יום שבת, 15 בפברואר 2014

יום 11 - בניית תקציב ומעקב אחר הוצאות

שלום יקרים, 

מה שלומכם השבוע?
מוכנים להתחיל בבניית תקציב חדש ומותאם להכנסות שלכם?


משימה ראשונה להיום - בניית תקציב: 

בשבועיים האחרונים הבנו מה הן ההכנסות שלנו ומה הן ההוצאות שלנו, לפי מה שפעלנו בחודשים האחרונים. זהו השיקוף.
עברתם על הסעיפים וניסיתם לראות כמה אתם יכולים לקצץ בכל סעיף.
היום הייתי רוצה שתבנו תקציב בצורה מובנית.

מולכם צריך להיות מונח דף השיקוף, והדף עם הצעות לקיצוץ בכל סעיף, ודף תקציב חדש.
בדף התקציב החדש (מודפס או במחשב), תתחילו להכניס לכל הסעיפים את התקציב החדש ואת ההכנסות.
סכמו את ההוצאות לפי התקציב החדש ואת ההכנסות.
יכול להיות שבתקציב החדש, עדיין ההוצאות יהיו יותר גדולות מההכנסות - מה שחשוב שתהיו במגמת שיפור. 
במידה וההוצאות אכן גדולות מההכנסות, עברו שוב על התקציב ובידקו האם יש משהו שאתם יכולים להתכווץ בו החודש עוד קצת, רק לחודש זה, או האם יש דרך רק החודש להגדיל הכנסה בשביל להגיע לאיזון. (השתמשו ברשימת הכשרונות שלכם)

בכל חודש (כדאי שבוע לפני סוף החודש), כדאי שתבנו תקציב חדש ותתכנו את החודש.
לחודש זה נשאר לכם עוד שבועיים, תראו עד כמה אתם יכולים לעמוד ביעד.

זכרו, המטרה הראשונה היא להגיע לכך שאנחנו לא מייצרים חוב חדש. שאנחנו לומדים לחיות ממה שיש.

אם יש שאלות טכניות איך לעשות זאת, אתם מוזמנים לשאול בדף הפייסבוק או בפרטי.


משימה שנייה מהיום - רישום הוצאות:

אחת הדרכים בכדי לדעת על מה באמת אנחנו מוציאים את הכסף, וכדי להגיע לשליטה יותר טובה, היא לרשום כל הוצאה. 
אפשר לרשום במחברת את כל ההוצאות לפי סעיפים ולסכם בסוף השבוע. כדאי ומומלץ שכל בני הבית יאספו חשבוניות ואת המזומן יירשמו על מה הוציאו.
ואז להשוות את ההוצאות מול התכנון ולראות אם אתם חורגים.
אם המעקב יתבצע באופן יומי, אתם תוכלו לעלות על חריגות יותר מהר, ולנסות לאזן את התקציבים על-ידי קיצוץ בסעיפים אחרים.

לעצמאיים בינינו - זכרו שהחודש זה הגשת דו"ח מע"מ - ולכן יש תשלום מע"מ, הקדמות מס הכנסה ורואה חשבון. אנא קחו זאת בחשבון.

מחר אנחנו נעשה את שיקוף החובות, הלוואות ותשלומים - ואז תהיה לנו תמונה מלאה. הוצאות, הכנסות, נכסים וחובות.
כאשר תהיה תמונה מלאה, נסדר אותה שוב עוד קצת ואז אפשר לעבור לשלב ב' בניית תוכנית הבראה.
תוכנית ההבראה תכלול גם משימות שרשמתם מתחילת הניסוי, מקומות שאתם יודעים שאתם צריכים לבצע שינוי.
תוכנית ההבראה היא תוכנית למספר חודשים - כל אחד לפי המצב שהוא נמצא בו.
תוכנית ההבראה תכלול שלבים להגיע לאיזון מלא ולהשגת יעדים גדולים יותר.

ובינתיים נשמור על כללי הבסיס:

להמנע מקניות בתשלומים.
להמנע מקניות לא הכרחיות (עד שנקבל תמונת מצב סופית)
בצעדי תינוק נגיע ליעד.

מוזמנים לשאול שאלות דרך הקבוצה בפייסבוק, ומוזמנים להזמין חברים נוספים - שאלות וחברים עוזרים לעבור את התהליך בצורה יותר נעימה.

חשוב לזכור, אנחנו רק בניסוי, ניסוי של חודש - אחרי זה תמיד תוכלו לחזור להתנהלות שהייתם בה עד היום.
עוד קצת ואנחנו בשלב ב'.
שבוע טוב
רקפת ברגר